目次
1. 履歴書・職務経歴書のPDF化
- 対応者:各支社
- 手順:
- 候補者1人につき1つのPDFファイルを作成(履歴書・職務経歴書をまとめる)。
- ファイル名は候補者ごとにわかるようにする。
2. HRへの共有
- 対応者:支社長
- 手順:
- 作成したPDFを本SlackでHRチャンネルに共有。
3. HRMOSへの登録
- 対応者:HR
- 手順:
- Slackで共有されたPDFをHRMOSに登録。
- 登録完了後、Slackで支社長に「原本破棄依頼」を送信。
4. 原本(紙)の保管と破棄
A. 保管
- 対応者:各支社
- 手順:
- 原本は支店の鍵付きロッカーに保管。
B. 不合格の場合の破棄
- 対応者:支社長
- 手順:
- シュレッダーで原本を破棄。
- 破棄完了の旨をSlackでHRに報告。
5. 不合格通知(電子書類含む)
- 対応者:HR
- 手順:
- HRMOSから候補者に「不合格通知・レジュメは適切に処理する旨」のメールを送信。
6. HRMOS導入前の書類対応
- 対応者:各支社
- 対応内容:
- HRMOS導入前の候補者書類はすべてPDF化し、原本は破棄。