目次
🎡 目的
入庫後、仕入れ代金を支払い済みの場合でも、必要な修正作業を正確に行うための手順を提供します。このマニュアルを使用することで、会計データの一貫性と正確性を維持しつつ、入庫データの変更を適切に行えます。
🕵️♂️ 対象者
- 店舗スタッフ
- 会計データ管理者
- 車両の入庫処理を担当する従業員
🔧 前提条件
- 必要なシステムおよびツール
- 🔐 勘定システム
- 修正対象の車両の管理番号
- メモやスクリーンキャプチャツール（ミニカット用）
🔄 業務フロー
🔹 工程1: 支払いデータの削除
- 勘定画面を開く
- システムの“勘定”を開き、“支払登録”を選択します。
- 管理番号の入力
- 修正対象車両の管理番号を入力し、振込データを表示します。
- ミニカット
- 表示された画面をスクリーンキャプチャなどで保存します。
- 注意: この画面は後で正確に復元する必要があります。
- 表示された画面をスクリーンキャプチャなどで保存します。
- 削除操作
- 削除ボタンをクリックして支払いデータを削除します。
🔹 工程2: 買掛データの削除
- 買掛登録画面への移動
- 勘定画面から“買掛登録”をクリックし、管理番号を入力します。
- 買掛データの削除
- 表示された買掛画面で削除ボタンをクリックします。
🔹 工程3: 入庫データの修正
- 入庫登録画面への移動
- システムの“入庫登録”画面に移動します。
- 管理番号の入力
- 修正したい管理番号を入力します。
- データ修正と登録
- 必要な修正を行い、登録ボタンをクリックします。
🔹 工程4: 買掛データの再登録
- 買掛登録画面への移動
- 勘定画面から“買掛登録”をクリックします。
- 新規取込の選択
- “新規取込”を選択し、先ほどの車両を選択します。
- 登録操作
- “登録”をクリックし、買掛登録を完了します。
🔹 工程5: 支払いデータの再登録
- 支払登録画面への移動
- 勘定画面から“支払登録”をクリックします。
- 検索操作
- 修正対象車両を検索し、該当データを選択します。
- ミニカットデータの復元
- 最初に保存したミニカットデータを参照し、以下の情報を正確に入力します。
- 支払日
- 支払い区分
- 支払額
- 支払い拠点
- 支払い担当
- 注意: すべての項目が一致していないと会計データに矛盾が生じます。
- 最初に保存したミニカットデータを参照し、以下の情報を正確に入力します。
- データ登録
- 確認後、追加ボタンを押し、登録ボタンをクリックします。
⚠️ 注意事項
- 支払データ削除後は、必ず正確に元の情報を復元すること。
- 修正内容が正しいか、登録前に必ず再確認を行うこと。
- 支払い登録時の項目（支払日、支払額など）は、すべて一致させる必要があります。
- 間違いが発生した場合、会計に重大な問題が生じる可能性があります。
🔖 関連ツール・資料
- 勘定システム操作マニュアル
- 支払登録手順ガイド
- ミニカットの保存方法ガイド
